Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Office
Das PDF-Dateiformat hat insbesondere im öffentlichen Bereich eine große Bedeutung. Aufgrund der BITV, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz, sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch ALLE nutzen und lesen können. Die BITV beruht dabei im Wesentlichen auf die WCAG.

In unseren Kursen zur Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten zeigen wir Ihnen von der Vorbereitung der Dokumente mit Microsoft Word bis zum optimalen Ergebnis in Adobe Acrobat alle notwendigen Schritte hin zur Barrierefreiheit. Anhand ihrer eigenen praktischen Beispiele erstellen Sie in dieser Schulung barrierefreie PDF-Dokumente und profitieren von den Tipps und Tricks unserer erfahrenen TrainerInnen.

In unseren Schulungen lernen Sie, Ihre Dokumente mit Formatvorlagen zu strukturieren und wie Sie diesen die richtigen Tags zuweisen. Sie lernen, wie Sie Bilder mit Alternativtexten versehen, diese richtig beschreiben und den Lesefluss steuern können. Hierfür werden Sie auch in das Thema der Tag-Struktur eingewiesen. Die technisch richtige Definition von Layouts mit Kopf- und Fußzeilen, Formatvorlagen ist dabei extrem wichtig. Auch die Formularerstellung ist Gegenstand dieser weiterführenden Schulung. Schmuckelemente oder auch Artefakte müssen vor der PDF-Ausgabe als solche deklariert werden. Unsere TrainerInnen zeigen Ihnen dann noch die richtigen PDF-Einstellungen für den Export Ihrer Word-Dateien.

Die technische Umsetzung entsprechend den Anforderungen und die barrierefreie Gestaltung von Dokumenten durch leichte Sprache

Desweiteren beschäftigen wir uns mit den technischen Hilfsmitteln, um PDF-Dokumente auf die Barrierefreiheit zu prüfen. Hier gibt es einige Tools, wie den VIP-Reader oder das PAC2024 Tool. Wir führen Sie auch in die gängigen Screenreader ein, die Menschen mit Einschränkungen des Sehvermögens einsetzen, damit Sie direkt nachvollziehen können, wie ein Dokument vorgelesen wird und Menschen mit einer Behinderung Inhalte erfassen.

Mit Adobe Acrobat DC – nicht zu verwechseln mit dem Adobe Reader – kann dann der letzte Feinschliff vorgenommen werden. Sind die Metadaten wie Sprache und Titel richtig hinterlegt? Sind auch alle Bilder mit Alternativtexten versehen? Dies und viele anderen Kriterien werden in der Prüfung zur Barrierefreiheit in Acrobat getestet und Fehler können mit verschiedenen Werkzeugen repariert werden. Wir erklären Ihnen, was hinter dem PDF/UA Format steckt, wie Sie mit dem Leserichtungs-Werkzeug Tags korrigieren und Tabellen sowie Formularfelder richtig taggen können.

So erhalten die Teilnehmer einen tiefen Einblick und viele Informationen rund um das Thema Barrierefreiheit und können nach unseren Kursen zur Barrierefreiheit Ihre Dokumente barrierefrei gestalten. Wir gestalten unsere Kurse und Seminare individuell entsprechend Ihrem Vorwissen und schulen das Thema sowohl als Inhouse-Schulung als auch als Online-Schulung.