Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit Adobe Acrobat und Microsoft Word erstellen
Barrierefreie PDF Dokumente mit Word und Acrobat nach dem PDF/UA Standard
Hinweis: In der Schulung Barrierefreie Dokumente mit Word und Acrobat schulen wir alle von Microsoft unterstützten Versionen ab 2019.
Aufgrund der BITV sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass auch jede/r Anwender/in diese nutzen und lesen kann. Die BITV ist dabei die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG). Adobe Acrobat bietet viele Werkzeuge für die Accessibility (Barrierefreiheit) an.
In Microsoft Word müssen bereits viele Dinge beachtet werden, um Dokumente barrierefrei zu gestalten. Du erhältst von uns einen Leitfaden für Word, der alle notwendigen Voreinstellungen und Praktiken für barrierefreie Dokumente beinhaltet. So benötigen z. B. alle Grafiken und Bilder einen Alternativtext, Tabellen müssen klar strukturiert sein und die Anwendung von Formatvorlagen in Microsoft Word sorgt anschließend für die notwendige barrierefreie Struktur der Dokumente. Mit Adobe Acrobat lassen sich Dokumente in Bezug auf Barrierefreiheit danach prüfen und gegebenenfalls mit den dort zur Verfügung stehenden Werkzeugen überarbeiten.
Ein weiteres wichtiges Prüf-Werkzeug ist das PAC 2026-Tool (Hier geht es zur Download-Seite), das die PDF/UA-Konformität analysiert und auf etwaige Korrekturen in einem aus Word heraus erzeugten PDF-Dokument anzeigt. Auch die WCAG2.1-Konformität wird hierbei geprüft und es kann eine Screenreader-Vorschau generiert werden. Struktur und Semantik lassen sich dort z. B. gut überprüfen.
Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Doch wurden die Gesetze in den vergangenen Jahren nicht überall berücksichtigt und umgesetzt. Die EU-Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit wurde bereits 2016 dazu erlassen, um eine effektive Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zu erreichen.
Und: Mit dem BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) wird die Barrierefreiheit auch zur Pflicht für Unternehmen. In Deutschland leben nach Einschätzung der Bundesregierung rund 13 Millionen Menschen mit Beeinträchtigungen, die durch vielfältige Barrieren an einer unabhängigen und gleichberechtigten Lebensgestaltung gehindert werden. Ziel ist, diese Barrieren zu beseitigen.
Fristen für die Barrierefreiheit
Die Richtlinie sieht vor, dass die EU-Mitgliedsstaaten die Einhaltung der Anforderungen überprüfen und der EU-Kommission Bericht erstatten. In der Richtlinie sind auch einige Fristen aufgeführt: Alle neuen Dateiformate (wie z.B. PDF) aus Büroanwendungen müssen seit dem 23.09.2018 barrierefrei sein. Ältere Dateien müssen bis dahin ebenfalls barrierefrei sein, wenn sie für aktive Verwaltungsverfahren benötigt werden (z.B. Prüfungsordnungen).
Einige externe Links zum Thema Barrierefreiheit:
- Die BITV2.0 (Link zur Bundesfachstelle für Barrierefreiheit)
- Externer Link zur Bundesfachstelle für Barrierefreiheit (Fragen und Antworten zur Umsetzung der EU-Richtlinie)
- Externer Link zur Initiative Deutschland wird barrierefrei
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz BFSG
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) BFSG ist seit 28.06.2025 in Kraft. Damit wird digitale Barrierefreiheit zum Menschenrecht – und zur Pflicht. Auch für privatwirtschaftliche Unternehmen.
Mit dem Inkrafttreten des BFSG ab Juni 2025 ist Barrierefreiheit erstmals auch für private Wirtschaftsakteure verpflichtend. Grundlage für das BFSG ist die bereits 2019 in Kraft getretene Richtlinie (EU) 2019/882 des Europäischen Parlaments und des Rates ‒ sogenannte European Accessibility Act (EAA).
Wir schulen lösungsorientiert für die Praxis:
In dieser Barrierefreie Dokumente mit Word und Acrobat lernst du, wie barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word erstellt werden und erlernst den Adobe Acrobat Workflow, um Dokumente zu prüfen und Fehler so zu korrigieren, dass deine Dokumente am Ende barrierefrei nach den Richtlinien der BITV2.0 sind. Gerne schulen wir dich natürlich auch mit den Beispielen aus deiner Praxis und passen die Schulungsinhalte individuell an deine Anforderungen an.
Lernziel:
Mit Microsoft Word und Adobe barrierefreie PDF/UA Dokumente erstellen
In dieser Barrierefreie Dokumente mit Word und Acrobat Schulung erlernst du effiziente Arbeitstechniken, um den barrierefreien „Zugang“ zu deinen Dokumenten zu ermöglichen und barrierefreie PDF/UA-Dokumente mit Adobe Acrobat
und Microsoft Word selbständig zu erstellen.
Du erhältst auch ein Grundverständnis über etwaige Fehlermeldungen, die mit dem PAC 2026 Tool bei der Prüfung angezeigt werden und erlernst Techniken, diese zu beheben.
Die Schulung richtet sich an alle, die PDF/UA konforme Dokumente erstellen müssen und im Workflow als Ausgangspunkt Word-Dokumente bearbeiten.
Wir unterstützen dich auch nach der Schulung bei etwaigen Fragen zum Thema „Barrierefreie PDF/UA Dokumente“. Kostenlos!
Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word und Adobe Acrobat Kurs Inhalte
Weitere Schulungen zum Thema Barrierefreiheit
- Barrierefreie Dokumente mit Adobe InDesign und Acrobat
- Kurs Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Acrobat
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