Microsoft Word Aufbau Schulung ‒ mit ChatGPT und/oder Copilot

Für Fortgeschrittene Anwender:innen: MS Word Intensiv-Training

In unserer Word Aufbau Schulung lernst du, das volle Potenzial von Microsoft Word auszuschöpfen! IDu lernst praxisorientierte Techniken, um komplexe Dokumente effizient zu erstellen und zu gestalten oder professionelle Dokumentvorlagen (Templates) für dein Unternehmen zu erstellen. Auf Wunsch auch gerne mit deinem neuen Assistenten: der KI Copilot (und/oder ChatGPT)

Umfangreiche und komplexe Dokumente mit MS Word

Lerne und wiederhole die fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Word, um mühelos:

  • Strukturierte Dokumente mit Gliederungen und Formatvorlagen zu erstellen
  • Lange Textpassagen mit Inhaltsverzeichnissen, Querverweisen und Fußnoten zu versehen
  • Tabellen und Grafiken professionell einzubinden und zu formatieren
  • Automatische Nummerierungen und Verzeichnisse zu nutzen

MS Word und die Feldfunktionen ‒ Word Intensiv Schulung

Entdecke die Möglichkeiten von dynamischen Inhalten mit Word-Feldfunktionen, um:

  • Automatisch aktualisierte Datumsangaben und Seitenzahlen einzufügen
  • Formulare und Berechnungen in Dokumente zu integrieren
  • Serienbriefe mit personalisierten Inhalten zu erstellen

Querverweise, Fußnoten, Index und die Kopf- und Fußzeilen

Vertiefen dein Wissen im Umgang mit:

  • Querverweisen für nahtlose Verlinkungen innerhalb des Dokuments
  • Fußnoten und Endnoten für zusätzliche Informationen
  • Index zur komfortablen Suche von Begriffen
  • Kopf- und Fußzeilen für individuelle Seitendesigns

Eigene Vorlagen erstellen

Spare Zeit und gestalte einheitliche Dokumente mit der:

  • Erstellung von benutzerdefinierten Formatvorlagen für Text, Tabellen und Grafiken
  • Entwicklung eigener Dokumentvorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Die KI in MS Word nutzen

Erfahre, wie du die KI-Funktionen in Word für dich nutzen kannst (Chat GPT, Copilot oder Copilot Pro). Entdecke, wie KI deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.

Profitiere von den innovativen KI-Funktionen in Word und auch im Bing Browser, um:

  • Texte mit GPT vorschlagen und generieren zu lassen
  • Automatisierungsaufgaben mit Copilot zu erledigen

Informationen zu Copilot auf der Microsoft Website findest du hier.

Verzeichnisse für Inhalt, Bilder und Tabellen erstellen

Erstelle übersichtliche Verzeichnisse für:

  • Inhalt ‒ zur schnellen Navigation im Dokument
  • Bilder mit Bildunterschriften und Verweisen
  • Tabellen mit dynamischen Inhalten

Praktisches Wissen ‒ für deinen Workflow:

Hier noch einmal kurz zusammengefasst die Kernpunkte dieser Schulung:

  1. Fortgeschrittene Anwendung von Word-Funktionen und Formatierungen.
  2. Effiziente Bearbeitung umfangreicher und/oder komplexer Dokumente.
  3. Meisterung der Feldfunktionen für automatisierte Inhalte.
  4. Professionelle Gestaltung von Querverweisen, Fußnoten und Indizes.
  5. Erstellung eigener Templates und Verzeichnisse.
  6. Nutzung von GPT und Copilot am Arbeitsplatz
  7. Barrierefreie Dokumente erstellen.
  8. Templates für ein Unternehmen professionell anlegen.

Möchtest du eine umfassende Copilot Pro Schulung? Dann sieh dir diesen Kurs an.

Lernziel:

Mit Microsoft Word professionell Dokumente erstellen und die KI nutzen

In unserem Intensiv- und Spezialtraining Microsoft Word lernst du umfangreiche Dokumente profesionell zu erstellen. Dieses Training Seminar haben wir speziell für erfahrene Teilnehmer:innen entwickelt, die bereits gute Word-Kenntnisse besitzen, aber noch tiefer in das Thema einsteigen möchten und vielleicht auch für die Templates im Unternehmen zuständig sind.

In dieser Schulung wirst du nicht nur viele Funktionen von Word auf fortgeschrittenem Niveau erlernen, sondern auch die vielfältigen Möglichkeiten der KI (Chat GPT, Copilot oder Copilot Pro) optimal für deine Arbeitsweise nutzen können. Deine Fähigkeiten in der Bearbeitung umfangreicher oder komplexer Dokumente werden sich vertiefen, und du wirst in der Lage sein, Verzeichnisse und Feldfunktionen souverän zu handhaben. Nach Abschluss dieser Schulung wirst du Word nicht mehr nur als Textverarbeitungsprogramm sehen, sondern als leistungsstarkes Tool, das dir hilft, professionell und effizient Dokumente zu erstellen.

Eine Schulung für die Praxis. Nach den Schulungen sind wir weiterhin dein Ansprechpartner bei Fragen und Problemen rund um Word.

Microsoft Word Aufbau Schulung inkl. Copilot und GPT Inhalte

Logo Microsoft Word Aufbau Schulung
  • Umbrüche: Seiten- und Abschnittwechsel
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Seitenzahlen
  • Gliederung und Nummerierung
  • Listenbibliotheken
  • Formatierung oder Formatvorlagen sinnvoll einsetzen
  • Formatvorlagen erstellen, ändern und effektiv nutzen
  • Formatvorlagen aus anderen Dokumenten übertragen
  • Optionen für Formatvorlagen
  • Überschriften mit Formatvorlagen erstellen und nummerieren
  • Dokumentvorlagen speichern
  • Dokumentvorlagen verwalten
  • Excel-Tabellen übernehmen
  • Barrierefreiheit überprüfen und einhalten
  • Inhaltsverzeichnisse automatisch erstellen
  • Inhaltsverzeichnisse manuell erstellen
  • Index
  • Abbildungsverzeichnisse
  • Tabellenverzeichnisse
  • Zitate und Quellen
  • Fuß- und Endnoten
  • Querverweise
  • Gliederungsansicht
  • Textmarken und Hyperlinks
  • Feldfunktionen einsetzen
  • Automatisierung mit Feldfunktionen
  • StyleRef, Datum und Uhrzeit, Textvariablen …
  • Schalter
  • Aktualisieren der Feldfunktionen
  • Anzeige der Feldfunktionen
  • KI Funktionen in Microsoft 365 ‒ Übersicht
  • Chat GPT, Copilot und Copilot Pro ‒ Unterschiede
  • Microsoft Designer
  • GPT Chatbot in Bing nutzen
  • KI gestützter Schreibassistent
  • ChatGPT und M365
  • Mit Copilot bzw. Copilot Pro und Word geschickt arbeiten
  • weitere LLM Modelle wie Perplexity, Claude, Mistral, etc. …
  • Copilot App, Praxis: Pages, Notebook und Agenten erstellen
  • Freigabefunktionen
  • Unterschied lokales und Cloud-basiertes Arbeiten
  • Beschränkungen
  • Word in MS Teams
  • Tipps und Tricks
  • Empfehlung: 2 Tage – je nach Wissensstand und deinen Zielen (gerne auch mit deinen praktischen Beispielen)
  • Die Schulungstage müssen nicht als „Block“ gebucht werden. Freie Einteilung der Schulungstage möglich.
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache

Diese Schulung richtet sich an fortgeschrittene Word-Anwender, die ihre Kenntnisse vertiefen und ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • stabiler Breitband-Internetzugang über DSL, Kabel oder Glasfaser (mind. 6 Mbit/s, ab 16 Mbit/s empfohlen – für Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom oder WebEx als Videokonferenzlösung an
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