Microsoft 365 und Copilot Schulung
M365 mit Copilot (optional ChatGPT) Schulung
M365 und Copilot Schulung (auf Wunsch auch mit ChatGPT)
In dieser Kompakt-Schulung lernen Sie, Microsoft 365 mit Microsoft Copilot – auf Wunsch ergänzt um ChatGPT – produktiv einzusetzen und souverän zu entscheiden, welches KI-Werkzeug wie und für was eingesetzt werden kann.
Microsoft 365 lässt sich deutlich effizienter nutzen, wenn Sie es mit dem KI-Assistenten Copilot kombinieren. Wie das geht, lernen Sie in dieser kompakten Praxis-Schulung. Microsoft Copilot verarbeitet natürliche Sprache und generiert Inhalte: Sie geben einfach Anweisungen in Textform und interagieren so direkt mit Ihren Office-Anwendungen. So erledigen Sie Ihre Arbeit schneller, einfacher und kreativer – und auf Wunsch beziehen wir ChatGPT als eigenständiges Werkzeug mit ein, inklusive der Frage, wann sich welches Tool wirklich lohnt.
Microsoft Copilot und Copilot Pro – was ist das?
Microsoft Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft. Er kombiniert große Sprachmodelle (LLMs) über Microsoft Graph mit Ihren eigenen Daten – etwa Kalender, E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen. Standardmäßig arbeitet Copilot mit den aktuellen OpenAI-Modellen (GPT-5-Familie); zusätzlich lässt sich im Copilot-Chat Anthropics Claude wählen. Wichtig zur Abgrenzung: Copilot Pro ist die Premium-Variante für Privatnutzer*innen, während Microsoft 365 Copilot die geschäftliche Lizenz mit Zugriff auf Ihre Organisationsdaten ist.
Microsoft Copilot ist auch als eigenständiger Web-Assistent verfügbar (copilot.microsoft.com, früher Bing Chat). Über Microsoft Copilot Studio, Agents und Connectors lässt sich Copilot zudem erweitern und an Ihre Arbeitsabläufe anpassen.
Microsoft Copilot nutzt die Datenschutz- und Compliance-Einstellungen von Microsoft 365 (Enterprise Data Protection): Ihre Eingaben werden nicht zum Training der KI verwendet, und Copilot greift nur auf Inhalte zu, für die Sie ohnehin berechtigt sind.
Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams
In Word schreiben Sie bessere Texte: Copilot generiert Titel, Einleitungen, Zusammenfassungen oder ganze Absätze, schreibt um, korrigiert, passt Texte an Zielgruppe und Stil an und übersetzt in andere Sprachen.
In Excel erstellen Sie Formeln, Funktionen, Pivot-Tabellen und Diagramme per Anweisung, wenden bedingte Formatierungen an und profitieren von automatischen Datenanalysen, Diagrammvorschlägen und Prognosen – auch bei komplexen Datensätzen.
In PowerPoint generiert Copilot Präsentationen aus Stichpunkten oder Word-Dokumenten und unterstützt beim Gestalten der Folien. In Outlook fasst Copilot E-Mail-Verläufe zusammen, schlägt Antworten vor und gibt Hinweise zur Klarheit. In OneNote organisiert er Notizen, erstellt Listen und findet Informationen schnell. In Microsoft Teams transkribiert und fasst Copilot Besprechungen zusammen, bündelt Chats und hilft bei der Aufgabenverwaltung.
ChatGPT oder Microsoft Copilot – wann nutzen Sie was?
ChatGPT und Microsoft Copilot sind beides KI-Assistenten, verfolgen aber unterschiedliche Stärken. Diese Einordnung ist der Kern dieser Schulung:
ChatGPT (OpenAI) eignet sich für:
- eigenständiges Verfassen von E-Mails, Anschreiben und Texten
- Brainstorming, Ideenentwicklung und Recherche
- Bilder generieren, Programmcode schreiben und Inhalte zusammenfassen
- offene, kreative Aufgaben unabhängig von Ihren Unternehmensdaten
Microsoft Copilot eignet sich für:
- direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams integrierte Unterstützung
- Aufgaben, die auf Ihre eigenen Microsoft-365-Daten zugreifen (Dokumente, E-Mails, Besprechungen)
- Datenanalyse, Zusammenfassungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Arbeiten unter Enterprise Data Protection im geschützten Microsoft-365-Umfeld
Copilot nutzt ähnliche Sprachmodelle wie ChatGPT, ist aber auf die Integration in Microsoft 365 optimiert – mit zusätzlichen Funktionen wie Copilot Agents und automatisierten Workflows. Beachten Sie: Microsoft 365 Copilot ist nicht in jeder Microsoft-365-Lizenz enthalten, sondern wird in der Regel als Zusatzlizenz erworben.
Lernziel:
Copilot in Microsoft 365 effizient einsetzen
In dieser Schulung lernen Sie, Copilot in Microsoft 365 gezielt einzusetzen und bei Bedarf mit ChatGPT zu kombinieren. Sie erfahren, bei welchen Aufgaben Copilot Sie unterstützt, wie Sie wirksame Prompts formulieren und wie Sie beide Werkzeuge an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nach Abschluss setzen Sie Microsoft 365, Copilot und ChatGPT souverän in der Praxis ein – und wählen für jede Aufgabe das passende Tool. Auch nach der Schulung stehen wir Ihnen bei Fragen kostenlos zur Seite.
Microsoft 365 mit ChatGPT und/oder Copilot Schulung Inhalte
Unsere weiteren Microsoft 365-Schulungen im Überblick:
- Microsoft 365 und Copilot Schulung ‒ Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Teams
- Microsoft 365 und Copilot und/oder ChatGPT Schulung
- Microsoft Teams Schulung
- Barrierefreie Dokumente mit MS Word
- Barrierefreie Dokumente mit MS Word und Acrobat DC
- Barrierefreie Formulare mit MS Word und Acrobat DC
- Barrierefreie Dokumente mit MS Word, PowerPoint und Excel
- PowerPoint ‒ Gestaltung von Präsentationen
- Microsoft Word Grundlagen
- Microsoft Word für Fortgeschrittene
- Microsoft PowerPoint Grundlagen
- Auffrischung Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook für Azubis
- Microsoft OneNote Grundlagen
- Microsoft Excel und Copilot und/oder ChatGPT
- Libre Office Writer Schulung
