Schulung Microsoft 365 und Copilot: Mit der KI deine Produktivität in allen Bereichen steigern

Das Potential von Microsoft Copilot in dieser Schulung entdecken

In dieser Microsoft 365 Copilot Schulung lernen Sie, mit dem KI-Assistenten von Microsoft Zeit zu sparen und produktiver zu arbeiten – in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams sowie in der Copilot-App mit Pages, Notebooks und Agents.

In unserer Copilot Schulung lernen Sie, mit Microsoft 365 Copilot Zeit zu sparen, Ihre Produktivität zu steigern und kreativer zu arbeiten. Ob Sie Besprechungsnotizen aus einem Teams-Meeting zusammenfassen, schnell eine PowerPoint-Präsentation aufsetzen oder ein Marketing-Konzept entwerfen möchten: Copilot unterstützt Sie bei vielen Aufgaben. In diesem kompakten Kurs erfahren Sie vor allem, wo und wie Sie Copilot wirklich produktiv einsetzen – und wo seine Grenzen liegen.

Hinweis zur Lizenz: Der volle Funktionsumfang von Microsoft 365 Copilot (mit Zugriff auf Ihre Microsoft-365-Daten) setzt eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz (geschäftlich) bzw. eine Copilot-Pro-Lizenz (privat) voraus. Ohne Lizenz steht der web-gestützte Microsoft Copilot Chat zur Verfügung.

Microsoft 365 Copilot – was ist das?

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der Sie bei vielen täglichen Aufgaben unterstützt. Copilot kombiniert große Sprachmodelle (LLMs) über Microsoft Graph mit Ihren eigenen Daten – etwa Kalender, E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen. Neu ist die Modellauswahl: Copilot wird standardmäßig von den aktuellen OpenAI-Modellen (GPT-5-Familie) betrieben, und Sie können im Copilot-Chat zusätzlich Anthropics Claude-Modelle wählen. In der EU, UK und EFTA hängt die Verfügbarkeit von Claude von den Einstellungen Ihrer Administration ab.

Microsoft 365 Copilot nutzt die Datenschutz- und Compliance-Einstellungen von Microsoft 365 (Enterprise Data Protection): Ihre Eingaben werden nicht zum Training der KI verwendet, und Copilot greift nur auf Inhalte zu, für die Sie ohnehin berechtigt sind. Welche Datenschutzaspekte beim Modellwechsel und in der EU zu beachten sind, ordnen wir in der Schulung praxisnah ein.

Lernziel:

Mit Microsoft 365 und Copilot effizient und produktiv nutzen

In dieser Schulung erlangen Sie ein fundiertes Verständnis für die KI-Technologie Copilot in Microsoft 365 und lernen ihren praktischen Einsatz im Arbeitsalltag. Nach Abschluss nutzen Sie Copilot souverän in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams, formulieren wirksame Prompts, kennen die Copilot-App mit Pages, Notebooks und Agents und können Möglichkeiten wie Grenzen von Copilot realistisch einschätzen. So steigern Sie Produktivität, Kreativität und Qualität, ohne die Kontrolle abzugeben.

Auch nach der Schulung stehen wir Ihnen bei Fragen rund um Microsoft 365 und Copilot kostenlos zur Seite.

Copilot und Microsoft 365 Schulung Inhalte

Logo Microsoft Office Copilot Schulung

Microsoft 365 Copilot – Überblick und Grundlagen

  • was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert (LLMs plus Ihre Daten über Microsoft Graph)
  • Modellauswahl: OpenAI-Modelle (GPT-5-Familie) und wahlweise Anthropic Claude
  • Microsoft Copilot im Web und in Edge (copilot.microsoft.com) vs. Microsoft 365 Copilot in den Apps
  • Einsatzbereiche und Grenzen realistisch einschätzen
  • wirksame Prompts formulieren – inkl. Prompt-Sammlung für Microsoft 365

Copilot in Excel

  • Daten analysieren und transformieren
  • Was-wäre-wenn-Szenarien untersuchen
  • Formelvorschläge erhalten und Formeln definieren
  • VBA-Skripte und Makros mit Copilot erstellen und optimieren
  • Trends erkennen und visuell darstellen
  • Agent-Modus in Excel (mit Modellauswahl)

Copilot in Word

  • Texte erstellen, umschreiben und verbessern
  • Dokumente zusammenfassen
  • aus Word-Inhalten Präsentationen ableiten
  • die richtigen Prompts definieren

Copilot in PowerPoint

  • Präsentationen aus Prompts oder bestehenden Word-Dokumenten erstellen
  • Folieninhalte zusammenfassen
  • Designs, Layouts und Bilder gezielt einsetzen

Copilot in Outlook

  • E-Mails entwerfen, zusammenfassen und beantworten
  • kurze Notizen in formulierte E-Mails umwandeln
  • Antworten per Prompt steuern
  • Zusammenspiel mit QuickSteps

Copilot in OneNote

  • Notizen organisieren und verschlagworten
  • Notizen und Listen zusammenfassen und erstellen

Copilot in Microsoft Teams

  • Besprechungen vorbereiten und zusammenfassen
  • Aktionspunkte in Echtzeit vorschlagen lassen
  • automatisch Protokolle erstellen

Bilder mit Copilot generieren

  • Text-to-Image: Bilder per Texteingabe erzeugen (auf Basis von OpenAIs Bildmodell)
  • Prompts für Bilder entwickeln

Die Copilot-App: Pages, Notebooks und Agents

  • Suche und Microsoft-365-Chat
  • Copilot Pages für kollaboratives Arbeiten
  • Copilot Notebooks
  • eigene Agents erstellen (Agent Builder und Microsoft Copilot Studio)
  • Use Cases und Praxisbeispiele mit Ihren eigenen Projekten
  • Empfehlung: 1 Tag
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache
  • Mitarbeiter*innen aus allen Abteilungen, die mit Microsoft 365 arbeiten
  • Assistenz, Office-Management und Sachbearbeitung
  • Marketing-, Vertriebs- und HR-Teams
  • Projektteams und Teamleiter*innen
  • Führungskräfte und Entscheider*innen, die Copilot-Investitionen einschätzen möchten
  • Vorkenntnisse zu Copilot sind nicht erforderlich
  • Gute allgemeine PC- oder Mac-Kenntnisse
  • Du solltest die Arbeitsoberfläche von Word, Outlook, Excel und PowerPoint kennen und diese Anwendungen bereits einmal geöffnet und auch damit gearbeitet haben.

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • stabiler Breitband-Internetzugang über DSL, Kabel oder Glasfaser (mind. 6 Mbit/s, ab 16 Mbit/s empfohlen – für Videokonferenz mit Bildschirmfreigabe)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom oder WebEx als Videokonferenzlösung an
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