M365 mit Copilot (optional auch mit Chat GPT) Schulung

M365 und Copilot Schulung (auf Wunsch auch mit ChatGPT)

Microsoft 365 und Copilot Schulung von unserTRAINING.de: M365 ist die beliebteste und leistungsstärkste Bürosoftware der Welt. Mit M365 kannst du Dokumente, Tabellen, Präsentationen, E-Mails und vieles mehr erstellen, bearbeiten, teilen und verwalten. Und Microsoft 365 kannst du noch besser und effizienter nutzen, wenn du es mit der KI Copilot kombinierst. Wie, das lernst du in dieser kompakten Praxis Schulung.

Copilot ist eine künstliche Intelligenz (KI), die natürliche Sprache verarbeitet und Inhalte generieren kann. Mit Copilot kannst du mit deinen Office-Anwendungen interagieren, indem du einfach Anweisungen in Textform gibst. Copilot kann dir helfen, deine Arbeit schneller, einfacher und kreativer zu erledigen. Copilot ist z. B. auch in die Suchmaschine Bing integriert.

Microsoft Copilot Pro und seine Möglichkeiten lernst du in unserer Schulung Copilot Pro!

Microsoft Copilot Pro ist ein digitaler Assistent, der dir bei vielen täglichen Aufgaben und Aktivitäten hilft. Copilot Pro verbindet ChatGPT und Microsoft 365 und nutzt große Sprachmodelle (LLMs) zusammen mit deinen eigenen Daten. Dies umfasst deinen Kalender, deine E-Mails, Chats, Dokumente, Besprechungen und vieles mehr. Microsoft Copilot Pro nutzt die Datenschutz- und Compliance-Einstellungen von Microsoft 365. Somit verlassen die eingegebenen Daten die eigene Organisation nicht und die Daten werden nicht genutzt, um die KI weiter zu trainieren. Mithilfe von Erweiterungsmöglichkeiten wie beispielsweise ChatGPT-Plugins, Teams-Nachrichtenerweiterungen und Microsoft Power Platform Connectors bietet Copilot zudem die Integration von diversen Plugins an.

Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams einsetzen

Word

Copilot kann dir zum Beispiel helfen, bessere Texte in Word zu schreiben. Du kannst Copilot bitten, dir einen Titel, eine Einleitung, eine Zusammenfassung oder einen Absatz zu einem bestimmten Thema zu generieren. Du kannst Copilot auch fragen, wie du deinen Text verbessern, umschreiben oder korrigieren kannst. Copilot kann dir auch helfen, deinen Text für eine bestimmte Zielgruppe, einen bestimmten Stil oder einen bestimmten Zweck anzupassen oder in andere Sprachen zu übersetzen.

Excel

Du kannst Copilot zum Beispiel bitten, dir eine Formel, eine Funktion, eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm zu erstellen, die deine Daten darstellen. Oder möchtest du bestimmte Formatierungen abhängig von Zahlenwerten anwenden? Mit Copilot geht das im Handumdrehen. Excel profitiert von automatischen Datenanalysen, Diagrammvorschlägen und Prognosen – sogar zu komplexen Datensätzen.

Microsoft Copilot ist Ihr smarter KI-Assistent in den wichtigsten Microsoft 365-Apps:

In PowerPoint generiert Copilot Präsentationen aus Stichpunkten oder Word-Dokumenten und hilft beim Gestalten von Folien.

In Outlook fasst Copilot E-Mail-Threads zusammen, schlägt Antworten vor und gibt Tipps zur Klarheit. OneNote unterstützt er bei der Organisation von Notizen, beim Erstellen von Listen und beim schnellen Finden von Informationen. In Teams transkribiert Copilot Besprechungen, fasst Chats zusammen und hilft bei der Aufgabenverwaltung – so bleibt dein Team effizient und immer auf dem neuesten Stand.

Unterschied ChatGPT und Microsoft Copilot

ChatGPT und MicrosoftCopilot sind KI-Technologien (Künstliche Intelligenz), die mit dem Ziel entwickelt wurden, Aufgaben und Aktivitäten schneller und effizienter zu erledigen. Auch wenn sie sich auf den ersten Blick ähneln, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den beiden. (Quelle: Microsoft)

ChatGPT kann helfen beim …

  • Verfassen von E-Mails, Anschreiben oder Essays,
  • Erstellen von Listen,
  • Bilder und Grafiken zu generieren,
  • Programmier-Code schreiben,
  • Inhalte zusammenzufassen,
  • Gedichte und Songtexte zu verfassen,
  • Lebensläufe zu erstellen.

Copilot kann dir helfen …

Copilot ist als digitaler Assistent direkt in die Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams integriert. Es unterstützt dich bei einer Vielzahl von Aufgaben: von der Textgenerierung und Zusammenfassung über Datenanalyse bis hin zur Organisation und Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Copilot ist nicht automatisch mit jeder Microsoft 365-Lizenz inklusive, sondern muss meist als Zusatzlizenz erworben und aktiviert werden. Die Integration ist auf Datenschutz und Sicherheit ausgelegt: Die KI verarbeitet Inhalte innerhalb der Microsoft Cloud-Umgebung und sorgt dafür, dass keine Unternehmensdaten extern verwendet werden, um KI-Modelle zu trainieren.

Hinweis:

Copilot nutzt ähnliche KI-Technologien wie ChatGPT (z.B. GPT-4), ist aber speziell auf die Integration in Microsoft 365-Anwendungen und deren Workflows optimiert. Es gibt auch spezielle Funktionen wie Copilot Agents und automatisierte Workflows, die über die Standardfunktionen von ChatGPT hinausgehen

Mit ChatGPT und Copilot dein KI Wissen aufbauen

Wie du siehst, können ChatGPT und Copilot dir helfen, das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen und deine Arbeit zu vereinfachen. Mit ChatGPT und Copilot kannst du deine Produktivität, Kreativität und Qualität steigern, indem du die KI in deinen Office-Anwendungen effizient einsetzt. Copilot ist wie ein persönlicher Assistent, der dir immer zur Seite steht und dir hilft, deine Ziele zu erreichen.

In dieser Schulung lernst du, wie du Copilot in Microsoft 365 ‒ ehemals Microsoft Office ‒ einsetzen kannst und nutzt. Du lernst, wie du Copilot dich bei verschiedene Aufgaben und Anwendungen unterstützen kann, und wie du sowohl ChatGPT als auch Copilot an deine Bedürfnisse und Präferenzen anpassen kannst. Am Ende dieser Schulung wirst du in der Lage sein, Microsoft 365, Copilot und ChatGPT professionell in der Praxis zu verwenden.

Lernziel:

Copilot in Microsoft 365 effizient einsetzen

Lerne die zahlreichen Möglichkeiten kennen, mit denen Copilot deine Arbeit mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint verbessern kann. Mit dieser Weiterbildung als Online-Kurs kannst du die vielen Vorteile der KI in deinem Arbeitsbereich einsetzen und lernst auch deren Grenzen kennen. Zudem wirst du fundiert in die KI von Open AI – ChatGPT – eingewiesen.

Eine Schulung für die Praxis. Auch nach den Schulungen stehen wir als dein Ansprechpartner bei Fragen und Problemen rund um Microsoft 365 (ehemals Office) und Copilot zur Verfügung.

Microsoft (Office) 365 mit ChatGPT und/oder Copilot Schulung Inhalte

Logo Microsoft Office Copilot
  • Unterschied ChatGPT und Copilot
  • Microsoft 365 Copilot ‒ Übersicht
  • Optimierung von Outlook Copilot
  • E-Mails generieren mit ChatGPT oder Copilot
  • Zusammenfassung von E-Mails mit Copilot
  • QuickSteps und Copilot
  • Copilot App
  • Pages, Notebooks
  • Agenten erstellen
  • Optimierung von Excel mit ChatGPT oder Copilot
  • Nutzung von ChatGPT oder Copilot zur Suche
  • Mit Copilot oder ChatGPT Formeln in Excel definieren
  • Mit Copilot oder ChatGPT VBA Scripts erstellen
  • Erstellung und Optimierung von Excel Makros mit Copilot oder ChatGPT
  • Optimierung von PowerPoint mit ChatGPT oder Copilot
  • Zusammenfassung von Folieninhalten mit Copilot
  • Automatische Erstellung von Präsentationen mit Copilot und Word
  • Optimierung von Word-Dateien mit Copilot
  • Verwendung von Copilot oder ChatGPT zum Erstellen von Texten
  • Die richtigen Prompts definieren
  • Mit ChatGPT oder Copilot Auto-Texte in Word erstellen
  • Prompt Sammlung für M365
  • Bilder generieren durch Texteingabe – Text-to-Image
  • Copilot in der Bing Leiste
  • Empfehlung: 1 bis Tage
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache

Alle, die mit Microsoft oder Office 365 arbeiten und die künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz einsetzen möchten.

  • Gute allgemeine PC- oder Mac-Kenntnisse
  • Du solltest die Arbeitsoberfläche von Word, Outlook, Excel und PowerPoint kennen und diese Anwendungen bereits einmal geöffnet und auch damit gearbeitet haben.

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • Internet-Zugang über DSL / Kabel (Bandbreite mind. 256 Kbit/s, ab 512Kbit/s empfohlen)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom, WebEx, Jitsi und BigBlueButton (Open-Source) als Videokonferenzlösung an

Unsere weiteren Office-Schulungen im Überblick:

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Schulungen für die Praxis

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